Business Intelligence aplicado al Contact Center

Legal Solutions1 somos un despacho de abogados especializados en soluciones legales de cobranza,

Descubre qué es el business intelligence, su definición y sus características y cómo se aplica en el contact center. Actualmente el business intelligence es una herramienta indispensable para los contact centers.

¿Qué es el business intelligence?
Es una herramienta que analiza la información referente a la agencia de cobranza y su entorno. En cuanto al uso de información, clasifica, junta y analiza los datos y la información del entorno de la organización y de la misma. Mediante esto se obtiene, de manera metódica y estructurada, información importante del ámbito externo así como la situación interna.

¿Para qué sirve?
El business intelligence ayuda en la toma de resoluciones y en la orientación estratégica. Esta herramienta describe o prevé sucesos, el desarrollo tecnológico, de mercado y social y muestra preferencias basándose en el análisis. Para ello, emplea bases de datos, herramientas informáticas, información de archivos,  redes y todo lo imprescindible para la captación, evaluación, validación, análisis de la información y, de esta manera, alcanzar las conclusiones.

El business intelligence aplicado en gestión de cobranza.
El éxito para una buena atención al cliente en un contact center de cobranza es:
  • Ofrecer una solución adecuada y oportuna
  • Contactar al cliente por el canal adecuado
  • Disponer de un asesor telefónico adecuado

De esta manera, se logrará una transacción exitosa. Sin embargo, la realidad actual es que muchos contact centers no disponen de un asesor telefónico adecuado y, por tanto, la gestión de cobranza no es la ideal para lograr una transacción exitosa. ¿Cuál es la solución? El uso de la herramienta business intelligence en los centros de contacto ha permitido extraer conocimientos importantes del negocio que de no haber usado esta herramienta se habrían perdido. En LG+1 Legal Solutions contamos con un contact center de más de 300 posiciones de asesores capacitados constantemente. 

Legally es un innovador Algoritmo de cobranza que hemos desarrollado en LG+1 Legal Solutions y que está basado en Big Data y Business Intelligence. Lo que nos permite la recolección y análisis de información estratégica sobre los clientes.

En nuestros diferentes contact centers distribuidos estratégicamente en la República Mexicana se  manejan diariamente una infinidad de información proveniente del equipo telefónico, sistemas de CRM, grabaciones de audio de llamadas realizadas etc. El manejo de toda esta información se torna muy difícil sin una herramienta adecuada para ello, es por esto que en nuestros contact centers han decidido emplear el uso del business intelligence para una correcta organización de toda esta información. Una gestión óptima de toda la información recolectada permite transformar esos datos en una información con mucho valor operativo.
Legal Solutions1, despacho de abogados, es experto en nuevas tendencias, técnicas, procesos y estrategias de cobranza que, puestas en práctica reducirán los índices de su cartera vencida y pérdidas por incumplimiento de sus acreditados.


Conoce qué es el Big Data y por qué se ha vuelto tan importante en las empresas de cobranza


Legally es un innovador Algoritmo de cobranza que hemos desarrollado en LG+1 Legal Solutions y que está basado en Big Data y Business Intelligence. Lo que nos permite la recolección y análisis de información estratégica sobre los clientes.

El uso de la tecnología es clave para lograr los objetivos que nos hemos trazado. Trabajamos con Business Intelligence y Big data utilizando todos los antecedentes que obtenemos de las millones de interacciones que realizamos al mes así como los insights del universo de cuentas que administramos.
Obtenemos información clave para la gestión de cuentas: patrones de conducta, horarios para cobranza, etc. La tecnología con la que trabajamos y la experiencia que tenemos nos permiten tomar decisiones estratégicas en la gestión de cobranza y entregar los mejores resultados.
Debido al gran avance que existe día con día en las tecnologías de la información, las empresas de cobranza se han tenido que enfrentar a nuevos desafíos que les permitan analizar, descubrir y entender más allá de lo que sus herramientas tradicionales reportan sobre su información.

¿Qué es Big Data y por qué se ha vuelto tan importante en las empresas de cobranza

En términos generales podríamos referirnos como a la tendencia en el avance de la tecnología que ha abierto las puertas hacia un nuevo enfoque de entendimiento y toma de decisiones, la cual es utilizada para describir enormes cantidades de datos, que tomaría demasiado tiempo y sería muy costoso cargarlos a un base de datos relacional para su análisis. De tal manera que, el concepto de Big Data aplica para toda aquella información que no puede ser procesada o analizada utilizando procesos o herramientas tradicionales.
Es posible llegar a importantes conclusiones gracias al sistema de Big Data, una gran base de información que no sólo contiene datos provenientes de los sistemas de LG+1 Legal Solutions, sino que también incluye información que viene del mercado. Esta información permite ver tendencias de la industria y analizarlas. Dicha información se tabula y se hacen estudios de patrones.

El Big Data usa la información entregada por todas las herramientas utilizadas en LG+1 Legal Solutions y analiza los patrones de comportamiento de grupos buscando tendencias generales. Se pueden observar comportamientos globales, se trabaja a través de herramientas de business intelligence ya que son muchos datos que no se pueden manejar, por ejemplo, en Excel.

Actualmente, la tecnología permite hacer más eficiente la gestión de cobranza es por eso que en Legal Solutions1 contamos con Legally, nuestro innovador Algoritmo de cobranza. Lo que se traduce en servicios que se ajustan mejor a las necesidades de nuestros clientes utilizando los CANALES de entrada y salida más apropiados.

Legal Solutions1, despacho de abogados, es experto en nuevas tendencias, técnicas, procesos y estrategias de cobranza que, puestas en práctica reducirán los índices de su cartera vencida y pérdidas por incumplimiento de sus acreditados.



Conoce Legally, nuestro innovador Algoritmo de Cobranza



Legal Solutions1 agencia de cobranza externa

Actualmente, la tecnología permite hacer más eficiente la gestión de cobranza es por eso que en Legal Solutions1 contamos con Legally, nuestro innovador Algoritmo de cobranza basado en Big Data y Business Intelligence que nos permite analizar la cartera desde diferentes criterios, identificando patrones de efectividad, basados en los insights del universo de cuentas que administramos la generación de estrategia previa a la cobranza. Lo que se traduce en servicios que se ajustan mejor a las necesidades de nuestros clientes utilizando los CANALES de entrada y salida más apropiados.
Así como ocurre en la dinámica del mercado, la formade segmentar a los clientes en cobranza está cambiando. Tradicionalmente los segmentos se definían con baseen el tiempo de morosidad y el número de pagos vencidos, sin embargo se han encontrado mejores resultados con segmentaciones basadas en el costo de gestión de la cuenta, la probabilidad de pago, entre otros.
Para llevar a cabo una mejor la gestión de cobranza es necesario segmentar la cartera de acuerdo a las características comunes de los clientes y/o las cuentas, por ejemplo: fecha de mora, monto de capital, producto, ubicación geográfica y perfil del cliente, entre otros, para que posteriormente se definan las estrategias y políticas de cobranza y los criterios de negociación adecuados, previamente autorizados por nuestros clientes. 
En Legal Solutions1 para realizar las nuevas segmentaciones se consideranlas variables del comportamiento histórico del cliente y con éstas se busca predecir su conducta de pago. Una vezque se identifican los segmentos, y dependiendo de las características específicas de cada uno, se definenlas estrategias más adecuadas para recuperar la cartera.
Dentro de la cobranza se consideran segmentos fuerade los clientes en cartera vencida. Un segmento que toma mucha relevancia es el de los clientes que no han caído en cartera vencida, pero que manifiestan una alta probabilidad de incumplimiento de pago. Legal Solutions1 ofrece un servicio de COBRANZA PREVENTIVA. Estrategias como reestructuras de deuda, reducciones a la línea de crédito y/o intensificación en la comunicación con el cliente han sido muy exitosas y han permitido que las instituciones eviten que personas formen parte de la cartera vencida.
En Legal Solutions1 contamos con la tecnología necesaria para llevar a cabo una adecuada segmentación de cartera y así lograr una gestión de cobranza eficiente.